好幾百人的大會(huì),不可能由一兩個(gè)人完成,整體需跟進(jìn)事和調(diào)配的資源極大。這個(gè)時(shí)候,活動(dòng)公司可以根據(jù)活動(dòng)方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部門(mén),取得公司層面的支持,并有活動(dòng)的總統(tǒng)籌,所有人必須以這件事為先,聽(tīng)總統(tǒng)籌的調(diào)配。
這里有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
1、公司要了解這件事的重要性,需要與活動(dòng)公司去溝通。
2、一定要召集所有相關(guān)人,然后由活動(dòng)公司統(tǒng)籌。這樣才能名正言順。
二、將活動(dòng)方案“進(jìn)化”成落地方案
在取得統(tǒng)籌權(quán)利和公司支持后,活動(dòng)公司需要合理利用這些人員和資源。活動(dòng)方案只能告訴大家,我們大概要做一個(gè)什么事情,并不能讓大家知道這個(gè)活動(dòng)具體要做什么事,什么時(shí)候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。這里有幾個(gè)步驟:
1、用活動(dòng)方案,告訴大家,我們要做一件大事,做好了之后有什么效果和好處。
2、用落地方案,告訴大家,為了達(dá)到這些目的,做成這件大事,我們需要做123456這些事。1由誰(shuí)負(fù)責(zé),2由誰(shuí)負(fù)責(zé)….每個(gè)小組需要達(dá)成一個(gè)什么樣的分目標(biāo),這件事情的關(guān)鍵點(diǎn)是什么,等等。
3、任務(wù)分解,責(zé)任到人,保證每個(gè)人明確自己的任務(wù)。
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