在游輪上舉辦年會(huì)活動(dòng)，想必一定很拉風(fēng)。在開放的游艇甲板上，員工們欣賞著美麗的海景，相互的舉杯致意是怎樣的一幅愜意畫面。企業(yè)高層也可藉此機(jī)會(huì)與下屬親切交流，暢談愿景。游輪年會(huì)活動(dòng)，不同于我們?nèi)粘Ｒ姷降哪欠N常規(guī)年會(huì)，它相對(duì)來說更具有特色，具有重要紀(jì)念意義，也更容易吸引人參加，整體風(fēng)格都會(huì)偏向輕松活潑。但凡事都有正反兩面，游輪受場(chǎng)地因素的影響，對(duì)參加的人數(shù)有一定的限制，人數(shù)不宜太多，場(chǎng)地的布置也不宜太過復(fù)雜，并且在游輪上舉辦年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算也會(huì)比常規(guī)的要高。跟年會(huì)策劃公司一起來看看在游輪上舉辦年會(huì)要如何策劃吧。

一、選擇合適的游輪
       一般來說，如果是人數(shù)較少的企業(yè)年會(huì)，可選擇中型游輪；而如果是幾十人乃至數(shù)百人的大型年會(huì)，就應(yīng)選擇相應(yīng)的游輪作為舉辦場(chǎng)地。很多大型游輪分為上中下三層，布局經(jīng)典，內(nèi)設(shè)吧臺(tái)和貴賓廳，陳設(shè)精美，可容納較多人數(shù)同時(shí)乘坐。

二、游輪的布置
       游輪上做布置相對(duì)于地面就會(huì)比較受限，需要考慮天氣因素、風(fēng)力因素、人流動(dòng)向等問題。比如活動(dòng)當(dāng)天是否會(huì)下雨，是否有大風(fēng)，除外在不可控因素，與會(huì)人員的動(dòng)向、路線是否合理。在場(chǎng)地布置上可以這樣做：
       1、建議把簽到和合影互動(dòng)區(qū)盡量設(shè)置在地面，配合主題做一些游輪海上風(fēng)格。因?yàn)榈孛姘l(fā)揮空間較大且受限較少。
       2、按人員動(dòng)向，來賓在地面做簽到和合影互動(dòng)再到游輪上（主會(huì)場(chǎng)）進(jìn)行正式環(huán)節(jié)，不影響整場(chǎng)活動(dòng)安排。
       3、游輪作為年會(huì)主會(huì)場(chǎng)，可配合場(chǎng)地多做一些軟裝的布置和裝飾，再加一些燈光和氛圍設(shè)備的配合。室內(nèi)正餐可根據(jù)場(chǎng)地做圓桌式或自助式，節(jié)目做派對(duì)、舞會(huì)等節(jié)目類型（都受場(chǎng)地因素影響較小）。室外可做小型茶歇酒會(huì)或自由交流空間。

三、環(huán)節(jié)設(shè)置
       首先把握年會(huì)基調(diào)，除簽到、合影時(shí)間，如沒有正式環(huán)節(jié)（簽約儀式、啟動(dòng)儀式等），可將整場(chǎng)活動(dòng)的環(huán)節(jié)流程規(guī)劃輕松些，在游艇的內(nèi)場(chǎng)設(shè)置自助式正餐+舞會(huì)，游艇的外場(chǎng)設(shè)置小型茶歇+自由交流時(shí)間。這樣一個(gè)游輪年會(huì)的重要環(huán)節(jié)就設(shè)置完畢了。

四、讓年會(huì)更有格調(diào)
       在年會(huì)進(jìn)行中，如能安排一些樂隊(duì)表演和娛樂節(jié)目，能營(yíng)造輕松、歡快的現(xiàn)場(chǎng)氛圍。無論是美妙的小提琴、大提琴，還是浪漫的薩克斯風(fēng)和爵士樂，讓整場(chǎng)年會(huì)美樂繚繞，格調(diào)非凡。

五、互動(dòng)和抽獎(jiǎng)
       在活動(dòng)高潮的時(shí)候，可以在游艇舉行互動(dòng)游戲，游艇舞會(huì)和驚喜的抽獎(jiǎng)活動(dòng)，可以讓活動(dòng)高潮上升，優(yōu)美的音樂加上同事們的歡聲笑語，現(xiàn)場(chǎng)氣氛也會(huì)更加好。

推薦閱讀：優(yōu)秀的公關(guān)活動(dòng)策劃應(yīng)該考慮些什么？